Відповідно до Порядку призначення на посаду та звільнення з посад педагогічних працівників закладів освіти заступники директора, педагогічні та інші працівники закладів освіти призначаються на посади та звільняються з посад керівником цього закладу.
Керівник закладу освіти має право оголосити конкурс на вакантну педагогічну посаду.
Педагогічні працівники приймаються на роботу в заклади освіти відповідно до Кодексу законів про працю України, постанов Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413 «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу», від 27 вересня 2000 р. № 1465 «Про затвердження Порядку проведення обов’язкових попередніх та періодичних психіатричних оглядів і переліку медичних психіатричних протипоказань щодо виконання окремих видів діяльності (робіт, професій, служби), що можуть становити безпосередню небезпеку для особи, яка провадить цю діяльність, або оточуючих», інших нормативно-правових актів.
Для заміщення вакантної педагогічної посади або іншої посади необхідно пройти співбесіду з директором закладу і в разі позитивного рішення подати наступні документи:
заява про прийняття на роботу;
ксерокопії документів про освіту;
ксерокопії паспорту;
ксерокопія ідентифікаційного коду;
трудова книжка;
медичний огляд лікарів, занесений в медичну книжку;